De 7 essentiële vragen die elke verhuurder moet stellen vóór ondertekening van een huurcontract

Het verhuren van een woning lijkt een eenvoudige zaak. Maar in werkelijkheid kan een slecht opgesteld of overhaast huurcontract leiden tot onbetaalde huur, juridische conflicten of langdurige kosten.

Als verhuurder is het van essentieel belang om vóór het ondertekenen van een huurcontract de juiste vragen te stellen. Zo bescherm je je investering, garandeer je de betrouwbaarheid van de huurder en vermijd je toekomstige problemen.

Hieronder vind je de 7 cruciale vragen die je moet stellen (of jezelf moet stellen) vóór ondertekening van een huurcontract.

1. Is de huurder financieel betrouwbaar ?

Dit is de belangrijkste vraag. Je moet zeker weten dat de huurder het maandelijks huurbedrag kan betalen.

Wat controleer je ?

• Maandinkomen (idealiter 2,5 tot 3 keer de huurprijs)

• Soort arbeidsovereenkomst (vast, tijdelijk, student …)

• Inkomensbewijzen zoals loonfiches

• Een garantsteller, indien nodig (bijvoorbeeld bij studenten)

Waarom is dit belangrijk?Een financieel stabiele huurder zorgt voor een gezonde en stabiele verhuur zonder juridische procedures.

2. Voor welk gebruik is de woning bestemd ?

Deze vraag lijkt eenvoudig, maar heeft belangrijke juridische gevolgen.

Wordt de woning gebruikt als hoofdverblijfplaats, gedeelde woning (co-housing), kantoorverblijf of gemengd gebruik?

Per gebruik gelden namelijk verschillende regels: contractduur, opzegtermijnen, benodigde documenten enz.

Bij Mesh-home passen we het huurcontract altijd aan op het werkelijke gebruik, vermijdend zo juridische valkuilen.

3. Begrijpt de huurder zijn verplichtingen volledig ?

Veel conflicten ontstaan door misverstanden:De huurder denkt dat alle kosten inbegrepen zijn, dat de tuin niet onderhouden hoeft, of dat alle herstellingen voor rekening van de eigenaar zijn.

T vóór ondertekening moet je:

• De belangrijkste clausules van het contract uitleggen

• Zorgen dat de huurder begrijpt wie wat betaalt of onderhoudt

• Een volledig ontwerp van het contract bezorgen vóór ondertekening

Een geïnformeerde huurder = minder problemen.

4. Voldoet de woning aan alle wettelijke normen ?

Vlak vóór verhuren moet je je afvragen:

Voldoet mijn woning aan de wet- en regelgeving en is ze bewoonbaar ?

Controleer:

• Energieprestatiecertificaat (EPC) – verplicht in België

• Elektrische keuring

• Rookmelders aanwezig

• Algemene leefbaarheid (geen vocht, goede ventilatie, veilige toegang)

• Tank- of bodemattesten, indien van toepassing

Een niet-conforme woning verhuren kan leiden tot boetes of de vernietiging van het huurcontract.

5. Wie is verantwoordelijk voor wat tijdens de huurperiode ?

Het is essentieel om verantwoordelijkheden duidelijk te omschrijven in het contract om misverstanden te voorkomen.

Belangrijke punten:

• Dagelijks onderhoud: tuin, verwarming, schoonmaak, schilderwerk…

• Herstellingen: wie betaalt wat?

• Renovaties: toegelaten of niet? Met of zonder voorafgaande toestemming?

Deze afspraken moeten duidelijk en schriftelijk vastliggen.

6. Welke waarborg vraag ik best ?

De huurwaarborg is je financiële buffer. Ze dekt schade, onbetaalde huur of juridische kosten bij einde huurcontract.

Veelvoorkomende opties:

• Geblokkeerde waarborgrekening (meestal 2 maanden huur)

• Bankwaarborg

• Verzekering tegen huurdersrisico

• Derde garantsteller (bijv. ouders of werkgever)

Bij Mesh-home helpen we je bij het kiezen van de beste formules afhankelijk van het huurderprofiel.

7. Is het huurcontract juridisch correct opgesteld en geregistreerd ?

En tot slot:

Is je contract correct volgens het Waalse recht, en wordt het tij­dig geregistreerd?

Vergeet niet:

• Stel een schriftelijk, aangepast contract op – geen generiek model

• Neem alle verplichte clausules op (duur, indexatie, kosten, EPC, enz.)

• Registreer het contract binnen 2 maanden via MyMinfin of per post

Een niet-geregistreerd contract = de huurder kan zonder opzegtermijn opzeggen.

Samengevat

Het opstellen van een huurcontract is veel meer dan een simpel formulier – het draait om het beschermen van je vastgoed, je inkomsten en je gemoedsrust.

Bij Mesh-home begeleiden we verhuurders in Waals-Brabant en Henegouwen bij:

• de controle van wettelijke vereisten,

• de keuze van de juiste huurborg,

• en het opstellen van een duidelijk, persoonlijk en juridisch correct huurcontract.

Want verhuren moet vooral geruststellend zijn.

📌 FAQ - Veelgestelde vragen van verhuurders

Mag ik een gratis huurcontract gebruiken dat ik online vond ?

Niet aanbevolen. Veel online modellen voldoen niet aan de regionale regelgeving in Wallonië. Een slecht opgesteld contract kan leiden tot juridische problemen. Het is veiliger om een professioneel contract te gebruiken.

Wat als de huurder weigert loonfiches te tonen ?

=Dat is een waarschuwingssignaal. Je hebt wettelijk het recht om de solvabiliteit van een huurder te controleren. Weigeren op basis van financiële redenen is toegestaan, zolang je niet discrimineert.

Moet ik altijd een huurwaarborg vragen ?

Ja. Zo'n waarborg beschermt je tegen schade of onbetaalde huur. Het bedrag en de voorwaarden moeten duidelijk vermeld zijn in het contract.

Mag ik de huur elk jaar indexeren ?

Ja, maar alleen als dit is opgenomen in het contract en de woning voldoet aan bepaalde energienormen. Anders kan indexatie beperkt of verboden zijn.

Hoe registreer ik een huurcontract in België ?

Je kan dit gratis doen via MyMinfin (online) of bij jouw lokale belastingkantoor. Registratie is verplicht en biedt bescherming voor beide partijen.

Moet het contract in persoon ondertekend worden ?

Nee, elektronische handtekening is toegestaan, zolang elke partij een gedateerde en ondertekende kopie ontvangt.

📞 Hulp nodig ?

Bij Mesh-home helpen we je graag:

• met de controle van de woning,

• de keuze van een gepaste waarborg,

• en de opmaak van een solide, juridisch correct huurcontract.

👉 Neem vandaag nog contact op om je verhuurproces zorgeloos en veilig te laten verlopen in Waals-Brabant of Henegouwen.